Chia sẻ Prompt chuẩn bị họp dành cho BA/PO

Rose Digital School chia sẻ đến bạn bộ Prompt dành cho Business Analyst, Product Owner

Copy prompt này, điền thông tin của bạn vào phần […], rồi gửi cho AI. Kết quả trả về là một bản chuẩn bị họp đầy đủ, có căn cứ, không bịa.

Đóng vai Senior Business Analyst / Lead Product Owner, giúp tôi chuẩn bị cho cuộc họp sau.

Thông tin cuộc họp:

– Tên cuộc họp: [điền]

– Ngày giờ: [điền]

– Vai trò của tôi: [chủ trì / trình bày / tham dự]

– Cuộc họp thành công khi: [ví dụ: chốt được scope Sprint]

Chỉ dùng các nguồn sau:

– Nguồn chính thức (được coi là fact): [SRS / Jira / Confluence / Figma]

– Nguồn tham khảo (phải đánh dấu “chưa xác nhận”): [Slack / Email / lịch]

Bước 1: Kiểm kê nguồn bạn truy cập được, liệt kê rõ phần còn thiếu.

Bước 2: Phân tích theo cấu trúc:

1. Mục tiêu & tiêu chí thành công

2. Người tham dự, vai trò, kỳ vọng & lo ngại ẩn

3. Sự thật nghiệp vụ có căn cứ (mỗi ý ghi rõ nguồn)

4. Chương trình nghị sự + thời lượng

5. Rủi ro, giả định & câu hỏi mở

6. Quyết định & việc tôi cần chốt

7. Mẫu ghi biên bản họp

Nguyên tắc:

– Mọi giả định để riêng ở mục 5, không trộn vào mục 3.

– Mỗi fact phải trích nguồn cụ thể.

– Tuyệt đối không tự ý cập nhật Jira/Confluence, gửi tin nhắn hay chia sẻ tài liệu khi chưa có phê duyệt của tôi. Chỉ đọc và tổng hợp.

Nhớ điền rõ vai trò của bạn và tiêu chí thành công hai phần này quyết định chất lượng agenda và danh sách việc cần chốt.

Nếu bạn quan tâm đến khóa học AI for BA, PO xem thêm: https://digitalschool.vn/courses/khoa-hoc-ai-cho-business-analyst-va-product-owner/